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印刷企業(yè):精細(xì)化管理 提升企業(yè)綜合實(shí)力

2009-09-14 09:19 來(lái)源:慧聰印刷網(wǎng) 作者:李亞星整理 責(zé)編:喻小嘜

摘要:
本文是吉林省稅務(wù)印刷廠負(fù)責(zé)人在八省市印刷企業(yè)聯(lián)誼會(huì)上演講的整理,在原文的基礎(chǔ)上有所刪減和增加。

  【我要印】訊:對(duì)于許多集體所有制的印刷廠,普遍存在著這樣的一種情況:企業(yè)自主經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧,一直以完成機(jī)關(guān)交給的訂單(或任務(wù))為目標(biāo),很少為社會(huì)服務(wù),這在很大程度上使企業(yè)管理粗放,效能低下。企業(yè)的效能不好,員工薪資水平低下,面對(duì)市場(chǎng)難以應(yīng)付。如果不改變現(xiàn)狀,解放思想,開(kāi)拓市場(chǎng),強(qiáng)化為社會(huì)服務(wù)的功能,就必然在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中被淹沒(méi)。所以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,深化改革,全面提升企業(yè)的綜合實(shí)力,成了唯一出路。

  一、實(shí)行人員管理精細(xì)化,提升員工素質(zhì)

  企業(yè)要發(fā)展,人力是第一資源。面對(duì)一方面人員過(guò)剩,另一方面急需的技術(shù)高超、訓(xùn)練有素的人才嚴(yán)重不足矛盾。企業(yè)應(yīng)該大膽進(jìn)行改革。讓一些年老體弱的員工推出崗位,讓年富力強(qiáng)的青年人脫穎而出,形成良好的人才競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。吉林省稅務(wù)印刷廠在2007年為了合理評(píng)定員工技術(shù)業(yè)務(wù)能力,激勵(lì)員工不斷提高自身素質(zhì),提高工作質(zhì)量和效率,企業(yè)進(jìn)行了全員技術(shù)業(yè)務(wù)等級(jí)評(píng)定,每個(gè)人根據(jù)自己的各項(xiàng)能力,參照等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)申報(bào),廠評(píng)審委員會(huì)根據(jù)實(shí)際情況予以審核,依據(jù)員工的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力發(fā)放技術(shù)業(yè)務(wù)津貼和獎(jiǎng)金,這種方式使得每個(gè)員工都能積極挖掘自身的潛能,主動(dòng)提升自身素質(zhì)來(lái)滿足工作需要。

  二、實(shí)行物料管理精細(xì)化,促進(jìn)節(jié)約

  印刷企業(yè)的物料消耗占成本的絕大部分,控制好物料就能節(jié)約資金,降低成本。在物料管理上,企業(yè)不應(yīng)該再是憑人腦和賬本記憶,而是納入計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。每種物料建立檔案,對(duì)性能、產(chǎn)地、規(guī)格、價(jià)格等要有明確記錄以及對(duì)該物料負(fù)責(zé)的人員,設(shè)置物料的最低儲(chǔ)備線。讓物料的清理和盤(pán)點(diǎn)變成日常工作,所有問(wèn)題都會(huì)一目了然,更加透明公開(kāi),提高物料利用的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)還應(yīng)定期對(duì)節(jié)約物料的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)浪費(fèi)物料的員工進(jìn)行處罰,節(jié)約挖掘工作會(huì)受到明顯成效。

  三、實(shí)行生產(chǎn)管理精細(xì)化,提高生產(chǎn)效能

  產(chǎn)品加工的過(guò)程實(shí)際上是各種信息的集合,粗放管理?xiàng)l件下,機(jī)器材料和人員的結(jié)合,也能生產(chǎn)加工出產(chǎn)品,雖然任務(wù)也可以算做完成,但往往是質(zhì)量和效率低下,問(wèn)題成堆。企業(yè)一方面應(yīng)該及時(shí)更新生產(chǎn)設(shè)備,另一方面把生產(chǎn)流程管理進(jìn)一步細(xì)化,層層明確和落實(shí)責(zé)任,機(jī)器、材料和人員的選配都將以生產(chǎn)加工出優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品為標(biāo)準(zhǔn),加工的過(guò)程不僅要憑人員的經(jīng)驗(yàn),更應(yīng)該重視加工的程序和標(biāo)準(zhǔn),工作人員加工前要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí),加工要將加工信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)確認(rèn),生產(chǎn)進(jìn)度能否保證工期,使用的物料是否有結(jié)余,產(chǎn)品質(zhì)量是否合格等等數(shù)據(jù)都及時(shí)上報(bào),管理部門(mén)全過(guò)程進(jìn)行跟蹤,從而形成靈敏、高效、順暢的生產(chǎn)流程管理機(jī)制。

  四、實(shí)行質(zhì)量管理精細(xì)化

  印刷產(chǎn)品的質(zhì)量保證來(lái)自于印前、印刷、印后過(guò)程的正確管理和加工,而這一過(guò)程本身就是一個(gè)流程。企業(yè)應(yīng)該依據(jù)這個(gè)流程,運(yùn)用現(xiàn)代化手段的計(jì)算機(jī)軟件幫助企業(yè)完成質(zhì)檢的控制,避免外行看不到,內(nèi)行個(gè)人說(shuō)了算的弊端,正真實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶負(fù)責(zé),對(duì)產(chǎn)品負(fù)責(zé)的目標(biāo)。

  當(dāng)前印刷企業(yè)面臨著發(fā)展迅速,競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的印刷市場(chǎng),特別是在應(yīng)對(duì)當(dāng)前的危機(jī)中,印企應(yīng)該堅(jiān)信:功夫在其內(nèi)。只有把活做得精細(xì)了,才能以不變應(yīng)萬(wàn)變,全面提升企業(yè)的實(shí)力。

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