在一個(gè)閉環(huán)ERP系統(tǒng)中，不應(yīng)由手工錄入采購(gòu)項(xiàng)目，但為實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)靈活采購(gòu)的目的，企業(yè)一般希望有此功能以滿足實(shí)際需要，如一些臨時(shí)需要的物料可人工請(qǐng)購(gòu)。

　　②MRP自動(dòng)請(qǐng)購(gòu)

　　生產(chǎn)上需要什么再買什么，就不會(huì)多買，也不會(huì)增加庫(kù)存負(fù)擔(dān)。但這樣無法滿足實(shí)際需要，等到生產(chǎn)計(jì)劃定好再采購(gòu)，只會(huì)讓生產(chǎn)部門等待，資源利用率低，也會(huì)使預(yù)計(jì)交貨期延長(zhǎng)，影響企業(yè)信譽(yù)，所以系統(tǒng)應(yīng)能夠提前請(qǐng)購(gòu)。根據(jù)歷史采購(gòu)單提供的物料需求量、庫(kù)存系統(tǒng)提供的實(shí)際庫(kù)存量、采購(gòu)單的在途中采購(gòu)量和主生產(chǎn)排程等數(shù)據(jù)為依據(jù)，系統(tǒng)可計(jì)算出為滿足計(jì)劃生產(chǎn)所需的物料，生成請(qǐng)購(gòu)建議，并以此作為采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)。

　　物料采購(gòu)的數(shù)據(jù)量可寫一個(gè)大略公式：采購(gòu)數(shù)量一(需求數(shù)量一庫(kù)存數(shù)量級(jí)一在途數(shù)量+生產(chǎn)預(yù)定數(shù)量)*安全系數(shù)。

　　再訂購(gòu)點(diǎn)法

　　對(duì)于油墨、膠水等輔科，通常用再訂購(gòu)點(diǎn)法請(qǐng)購(gòu)，它需要在物料文件中設(shè)定基本資料，如預(yù)設(shè)定訂購(gòu)點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量及安全存量等數(shù)據(jù)。一旦總庫(kù)存量加上在途量等于或小于訂購(gòu)點(diǎn)，則發(fā)出數(shù)量為經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量的采購(gòu)申請(qǐng)。這種作法可以由ERP系統(tǒng)自動(dòng)請(qǐng)購(gòu)，它不像MRP那樣需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)處理，但庫(kù)存量要正確，預(yù)設(shè)訂購(gòu)點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量、安全存量等數(shù)據(jù)也要合理。

　　以上三種請(qǐng)購(gòu)方式保證了物料需求量的完整性和實(shí)時(shí)性，是訂單生產(chǎn)式企業(yè)保證交貨期、控制成本的重要手段。

　　1.4.2直接生成采購(gòu)單

　　一般的工廠中，有生產(chǎn)線缺料等緊急事件發(fā)生，如果這時(shí)還要按照“請(qǐng)購(gòu)一訂購(gòu)”程序一步步做，那效率就很低。此時(shí)應(yīng)允許采購(gòu)員直接開立采購(gòu)單并將采購(gòu)單發(fā)給相應(yīng)公司，進(jìn)行緊急采購(gòu)。

　　1.4.3建立供應(yīng)商及價(jià)格分析體系，降低成本

　　為了降低成本，本系統(tǒng)通過維護(hù)價(jià)目這典和供應(yīng)商資料，讓采購(gòu)員對(duì)物料價(jià)格信息有一個(gè)全面、實(shí)時(shí)的了解。采購(gòu)員在采購(gòu)詢比議價(jià)操作時(shí)顯示全部提供該產(chǎn)品的供應(yīng)商，分析其價(jià)格并參考供應(yīng)商的信譽(yù)狀況及其與本企業(yè)的債務(wù)狀況等選擇供應(yīng)商，也可自動(dòng)選擇報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商。

　　2系統(tǒng)開發(fā)特點(diǎn)以及關(guān)鍵技術(shù)

　　2.1系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境

　　根據(jù)該采印公司的規(guī)模、項(xiàng)目資金、開發(fā)期等因素，系統(tǒng)開發(fā)采用C/S模式，以Windows2000server Windows9X/2000客戶端操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)采用Ms sQL Server2000企業(yè)版，前端開發(fā)工具主要采用Microsoft visual Basic6.0，輔以圖像處理軟件設(shè)計(jì)界面，使用CryStal Reports設(shè)計(jì)報(bào)表。

　　2.2系統(tǒng)特點(diǎn)及關(guān)鍵技術(shù)

　　①統(tǒng)一設(shè)計(jì)規(guī)范

　　系統(tǒng)開發(fā)過程中，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、界面設(shè)計(jì)、編碼設(shè)計(jì)等都有嚴(yán)格統(tǒng)一的規(guī)范。另外，程序設(shè)計(jì)時(shí)盡量把通用模塊(如登錄、日志管理、用戶管理等模塊)做成模板文件或類文件，便于與總系統(tǒng)中其它子系統(tǒng)共享資源并為后繼開發(fā)做技術(shù)準(zhǔn)備。