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英國(guó)：新技術(shù)助力綠色辦公減少碳足跡

2013-11-07 10:52 來(lái)源：中國(guó)新聞出版網(wǎng) 責(zé)編：陳莎莎

摘要：: 目前，在英國(guó)，每個(gè)辦公室職員平均每年至少要消耗掉1萬(wàn)張紙用于打印。而采用最新技術(shù)則能有效減少人們辦公所產(chǎn)生的碳足跡。通過(guò)減少紙張浪費(fèi)和選擇更加環(huán)保的技術(shù)，每個(gè)人都可以為保護(hù)森林和防止氣候變暖作出自己的貢獻(xiàn)。

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　　【CPP114】訊：目前，在英國(guó)，每個(gè)辦公室職員平均每年至少要消耗掉1萬(wàn)張紙用于打印。而采用最新技術(shù)則能有效減少人們辦公所產(chǎn)生的碳足跡。通過(guò)減少紙張浪費(fèi)和選擇更加環(huán)保的技術(shù)，每個(gè)人都可以為保護(hù)森林和防止氣候變暖作出自己的貢獻(xiàn)。
　　
　　打印管理改善碳足跡
　　
　　所謂打印管理服務(wù)，就是將一個(gè)公司的打印業(yè)務(wù)全部外包給一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的第三方來(lái)完成。比如說(shuō)施樂(lè)公司，能根據(jù)客戶的各方面需求設(shè)計(jì)出一個(gè)最佳的打印系統(tǒng)。通過(guò)制定出一個(gè)適用于所有打印設(shè)備和工作流程的策略，企業(yè)可以更有效率地監(jiān)控打印輸出，減少浪費(fèi)以及規(guī)范員工的一些不良行為。
　　
　　通過(guò)對(duì)每個(gè)部門(mén)、團(tuán)隊(duì)甚至是每一個(gè)人的打印輸出進(jìn)行分析，企業(yè)可以更好地調(diào)節(jié)各部門(mén)的資源配置從而提高工作效率。通過(guò)減少不必要的輸出和浪費(fèi)，企業(yè)還可以減少紙張的消費(fèi)量、節(jié)約能源，并改善企業(yè)的碳足跡。
　　
　　據(jù)施樂(lè)公司估算，他們與英國(guó)電信公司聯(lián)合推出的打印管理服務(wù)至少能幫助客戶減少50%的碳足跡。在2012年，打印管理服務(wù)給環(huán)境帶來(lái)的成果相當(dāng)于在馬路上停駛了30.4萬(wàn)輛汽車(chē)，其節(jié)約的電能可供23萬(wàn)個(gè)家庭使用一年。
　　
　　文件管理節(jié)省空間
　　
　　電子文件管理系統(tǒng)是一種能將文件以數(shù)字格式儲(chǔ)存的軟件。它實(shí)際上是一個(gè)數(shù)字化的文件夾或文件柜，能減少人們對(duì)有形資產(chǎn)和紙質(zhì)復(fù)印文件的需求。
　　
　　有些電子文件管理系統(tǒng)會(huì)將文件以圖片的形式存儲(chǔ)起來(lái)，還有一些則具有光學(xué)字符識(shí)別功能，從而將掃描到的文件轉(zhuǎn)變成可編輯的文本格式。這種軟件相當(dāng)于一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，能讓用戶通過(guò)關(guān)鍵詞對(duì)文件進(jìn)行搜索和分類(lèi)。
　　
　　從環(huán)境保護(hù)的角度來(lái)看，電子文件管理系統(tǒng)能夠減輕打印部門(mén)的壓力，并大幅降低紙張的用量。此外，它還能幫企業(yè)節(jié)省大量空間，減少人們對(duì)文件柜的需求，進(jìn)而達(dá)到節(jié)約能源的目的。
　　
　　綠色印刷軟件促節(jié)約
　　
　　綠色印刷公司（GreenPrint）等企業(yè)開(kāi)發(fā)的綠色印刷軟件能夠顯著提高紙張的使用效率。它可以在將印刷活件發(fā)送到印刷機(jī)之前去除不必要的圖像或文字，減少紙張浪費(fèi)。綠色印刷軟件能夠通過(guò)減少印刷活件所需要的紙張，最終達(dá)到提高生產(chǎn)效率和減少生產(chǎn)成本的目標(biāo)。
　　
　　這種分析型的軟件能幫助企業(yè)評(píng)估印刷數(shù)量，挖掘節(jié)約成本的機(jī)會(huì)，并找到最佳的印刷管理方式。此外，用戶還可以用它來(lái)分析庫(kù)存，找出使用頻率最高和最低的打印設(shè)備，從而更加合理地分配打印工作。
　　
　　還有一些軟件，例如派圖公司的像素優(yōu)化技術(shù)，能夠在不影響印刷質(zhì)量的前提下，通過(guò)降低像素來(lái)節(jié)約油墨和碳粉。
　　
　　結(jié)合利用數(shù)字技術(shù)
　　
　　為了實(shí)現(xiàn)環(huán)境效益的最大化，企業(yè)必須將數(shù)字技術(shù)與傳統(tǒng)的打印系統(tǒng)有效地結(jié)合起來(lái)。比如說(shuō)通過(guò)使用顯示器、投影儀和智能手機(jī)等設(shè)備來(lái)降低整體的紙張需求。會(huì)議上所使用的材料也可以用電腦和手機(jī)來(lái)展示，而且修改起來(lái)更加快速方便。
　　
　　現(xiàn)在大熱的云技術(shù)也可以用來(lái)減少人們對(duì)印刷信息的需求。隨著企業(yè)文件現(xiàn)在可以進(jìn)行遠(yuǎn)程歸檔，人們也不再需要將所有的東西都放在內(nèi)部的服務(wù)器上了。
　　
　　（譯自環(huán)境領(lǐng)導(dǎo)者網(wǎng)站）
　　
　　

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