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削減印刷費用校園開會委員吃學生餐

2013-12-25 08:47 來源：沈陽晚報責編：陳莎莎

摘要：: “會議通知一鍵群發，不用再逐個添加聯系人；日程設置提醒，隨時查看工作進程；一人提出意見，所有委員都能看見，還可以在線回復……”12月24日，皇姑區政協副秘書長劉柏驤認真地向沈陽晚報、沈陽網記者展示手機會議軟件，“委員們可以在線下載電子版的會議資料，大量削減了印刷費用。

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　　【CPP114】訊：“會議通知一鍵群發，不用再逐個添加聯系人；日程設置提醒，隨時查看工作進程；一人提出意見，所有委員都能看見，還可以在線回復……”12月24日，皇姑區政協副秘書長劉柏驤認真地向沈陽晚報、沈陽網記者展示手機會議軟件，“委員們可以在線下載電子版的會議資料，大量削減了印刷費用。”
　　
　　23日，政協沈陽市皇姑區第十四屆委員會第二次全體會議召開的前一天，275位皇姑區政協委員收到了相同的短信：“各位委員，2013年12月24日、25日在沈陽市第120中學召開區政協全會，校園內嚴禁吸煙及大聲喧嘩，以免影響正常教學……”劉柏驤解釋說，以往全會大多在酒店進行，雖然硬件設施完善，但成本較高。“今年我們將會議地點設置在區內的120中學，大會場、執行主席會議室、討論組會議室、職能組工作室等均由學校免費提供，大大減少了場地、設備設施等租賃費用。”此外，本次會議將部分議程和事項進行合并，會期由原來的3天縮減為2天。會議期間，委員們的就餐地點被安排在學生公寓餐廳，餐費支出照比往年削減一半以上。為不對學生用餐造成影響，還嚴格控制了用餐時間。
　　
　　據介紹，本次會議期間的通知、信息、會議實況等均采用網絡平臺發布，所有與會委員可以通過手機會議軟件瀏覽下載大會發布的實況，了解其他委員的個人信息，查看會議日程安排，在線實時評論等。“信息資源高效共享，不但方便各委員間的交流，也大大提高了工作效率。”劉柏驤表示。
　　
　　

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