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柯尼卡美能達文檔解決方案助檢察院辦公提效

2014-07-29 15:36 來源：cpp114 文責編：劉曉燕

摘要：: 該檢察院辦公設備負責人表示："我們各地各院的輸出量根據人數，每月在1-3萬張不等，原先日常辦公中存在著'不好用、不想用、不敢用'的現象，這讓我們的辦公效率受到很大的影響。通過柯尼卡美能達的文檔解決方案，幫助我們提高辦公效率，節省人力成本和時間，現在各級提交的工作報告色彩鮮明，圖文并茂，裝訂方式美觀大方。"

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簡易操作解決 "不想用"

原先設備在辦公樓層中分散，使用設備型號多，需要安裝多種類型的驅動掌握不同的操作流程。老舊的設備不僅無法滿足大印量需求，后期維護也常常無法及時響應，造成辦公效率的下降。一旦使用不當引發卡紙等，如果無法及時處理就會延誤工時。這些使用中的不易最終導致員工"不想用"。

在該檢察院統一導入多臺柯尼卡美能達bizhub C360產品后，員工只需要安裝一種驅動軟件，操作面板直觀易懂，即便在設備發生卡紙、碳粉不足等情況時，也能清楚顯示動畫操作步驟，在不需要專業IT人士的幫助下，輕松掌握簡單的維護方法。柯尼卡美能達完善的全國經銷商售后服務網絡，及時、快速的售后服務對應體制，也解決了用戶的后顧之憂。

一站式體驗應對"不好用"

由于檢察院基層操作人員有限，而日常操作流程中人工參與率很高。在日常辦公中，文件除第一頁的紅頭和最后一頁的紅色公章之外，其余部分均為黑白頁。因此，為了節約成本一般都采用"紅頭文件"預印的方式，在打印輸出正文后人工完成折頁、裝訂、加蓋公章的工序，制作流程較為繁瑣，出錯率高。

采用柯尼卡美能達解決方案，面對歸檔文件集中打印輸出時，bizhub C360高生產力和穩定性保障高品質文件和彩色照片圖像的輸出。配合"My Tab"打印設置功能，能顯示使用角訂，中央裝訂，打孔等多種裝訂效果，并實現自動裝訂，體驗以往未曾使用的譬如小冊子裝訂，高速掃描，長紙打印等功能，大大節省了以前用人工完成的各項工序所花費的時間和人力成本，降低了人為產生的出錯概率。