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信息傳遞流程不暢 包裝印刷企業(yè)應(yīng)該如何解決?

2014-10-20 09:02 來(lái)源:華凝文化 責(zé)編:周艷平

摘要:
個(gè)別廠家的信息傳遞流程不暢通,有的是對(duì)上暢通,對(duì)下不暢通;有的是對(duì)下暢通,對(duì)上不暢通;有的出現(xiàn)了“腸梗阻”,造成信息的傳遞不及時(shí);導(dǎo)致信息不對(duì)稱(chēng),造成工作失誤,形成質(zhì)量損失。細(xì)分析就是人的原因,有的管理人員認(rèn)為這個(gè)信息我知道就行了,別人知不知道無(wú)關(guān)緊要。

    【CPP114】訊:個(gè)別廠家的信息傳遞流程不暢通,有的是對(duì)上暢通,對(duì)下不暢通;有的是對(duì)下暢通,對(duì)上不暢通;有的出現(xiàn)了“腸梗阻”,造成信息的傳遞不及時(shí);導(dǎo)致信息不對(duì)稱(chēng),造成工作失誤,形成質(zhì)量損失。細(xì)分析就是人的原因,有的管理人員認(rèn)為這個(gè)信息我知道就行了,別人知不知道無(wú)關(guān)緊要。


  比如,銷(xiāo)售部門(mén)通知產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門(mén),某某產(chǎn)品印刷版面如何如何改動(dòng),設(shè)計(jì)部門(mén)按要求進(jìn)行了改動(dòng),并讓銷(xiāo)售部門(mén)的相關(guān)人員簽字認(rèn)可了此事,按要求此信息應(yīng)繼續(xù)進(jìn)行傳遞至品保、生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)控制等部門(mén),洽洽設(shè)計(jì)部門(mén)的有關(guān)人員沒(méi)有按流程辦理,將版面改動(dòng)的信息傳遞至品保部門(mén)、生產(chǎn)調(diào)度部門(mén)、生產(chǎn)控制等部門(mén),而是壓在了設(shè)計(jì)部門(mén),生產(chǎn)調(diào)度部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)的通知安排生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行生產(chǎn)某某產(chǎn)品,由于品保、生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)控制等部門(mén)均不知道改版的事,仍按原生產(chǎn)、控制程序進(jìn)行生產(chǎn)控制,結(jié)果造成印刷錯(cuò)誤,等到送貨時(shí)發(fā)現(xiàn),為時(shí)已晚,這即造成了質(zhì)量損失,同時(shí)影響了企業(yè)的形象和信譽(yù)。


  建議采取的對(duì)策:1、沒(méi)有建立此流程的企業(yè)應(yīng)盡快建立此流程;2、已建立此流程的企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步完善此流程,并建立起保證流程執(zhí)行的相應(yīng)的制度及相應(yīng)的檢查監(jiān)督體系,如定期對(duì)流程的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對(duì)不按流程執(zhí)行或執(zhí)行不到位的進(jìn)行處理,提高相關(guān)人員的執(zhí)行意識(shí)等等。

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