經(jīng)驗(yàn)三準(zhǔn)確成本體系

在系統(tǒng)前端輸入綜合性物料需求數(shù)據(jù)，為全面實(shí)現(xiàn)按單個(gè)品種進(jìn)行成本核算做準(zhǔn)備，從而真正建立企業(yè)成本價(jià)格體系

由于印刷行業(yè)的歷史原因，“不能按單個(gè)品種核算成本”是長(zhǎng)期困擾印刷企業(yè)進(jìn)行有效成本管理的一個(gè)癥結(jié)問題。

“任何一家印刷廠都希望有一種方法模式，準(zhǔn)確地計(jì)算出加工每一個(gè)品種的量、本、利，從而能夠科學(xué)制定價(jià)格進(jìn)行投入產(chǎn)出分析，建立客觀的內(nèi)部分配考核體系，以至于有的放矢地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。”王拾向《中國(guó)新聞出版報(bào)》記者介紹，企業(yè)以前嘗試過進(jìn)行單個(gè)品種的成本核算，都因數(shù)據(jù)量大，提取加工過程的成本數(shù)據(jù)時(shí)段不好把握而放棄。MRPII系統(tǒng)軟件基于其先進(jìn)的管理思想和嚴(yán)密的內(nèi)在數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系，可以按計(jì)劃或按實(shí)際下掛包括生產(chǎn)原材料、工作中心、工時(shí)費(fèi)用及其他相關(guān)投入的物料需求清單，經(jīng)系統(tǒng)內(nèi)展開運(yùn)算，不僅可生成生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、物料供應(yīng)計(jì)劃，同時(shí)可以產(chǎn)生多層的單個(gè)品種成本費(fèi)用綜合數(shù)據(jù)。

目前，企業(yè)在反復(fù)修訂材料定額、設(shè)備工時(shí)定額及人力工資定額的基礎(chǔ)上，已經(jīng)開始在系統(tǒng)前端輸入綜合性物料需求數(shù)據(jù)，為全面實(shí)現(xiàn)按單個(gè)品種進(jìn)行成本核算做準(zhǔn)備。在此基礎(chǔ)上，真正建立起企業(yè)的成本價(jià)格體系。

經(jīng)驗(yàn)四支持?jǐn)?shù)據(jù)決策

基于嚴(yán)密的內(nèi)在數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系，MRPII系統(tǒng)軟件能綜合反映人、財(cái)、物各類資源的動(dòng)態(tài)情況，從而為決策提供依據(jù)

“在新華廠，我們常對(duì)員工講‘企業(yè)無(wú)大事，小事認(rèn)真做’。現(xiàn)在大家嚴(yán)格按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己。小事做好了，集合起來(lái)就成了大事。”河南第一新華印刷廠經(jīng)過系統(tǒng)化的設(shè)備升級(jí)改造，嚴(yán)密的內(nèi)部預(yù)算控制，規(guī)范化的現(xiàn)場(chǎng)管理，以及人事分配制度改革和新型生產(chǎn)職能整合，基礎(chǔ)管理工作步入了良性發(fā)展軌道，管理人員和職工的敬業(yè)精神也得到了提升。在這種情況下，該廠里領(lǐng)導(dǎo)們也清楚地看到，各個(gè)業(yè)務(wù)決策管理方面還有欠缺，需要改進(jìn)，實(shí)際上這也是該廠強(qiáng)力推行信息化建設(shè)的初衷之一。

日常管理工作中，來(lái)了一單業(yè)務(wù)能不能接下；物料庫(kù)存ABC分類的科學(xué)模型是什么；排印裝均衡生產(chǎn)達(dá)到零準(zhǔn)接的方法；設(shè)備資源回收率如何設(shè)定；內(nèi)部工資分配的依據(jù)；以及對(duì)客戶資信、活源結(jié)構(gòu)分析的依據(jù)等等，這些涉及業(yè)務(wù)決策管理的內(nèi)容，過去往往是經(jīng)驗(yàn)式的，缺乏數(shù)據(jù)分析的科學(xué)方法。隨著應(yīng)用實(shí)施MRPII軟件系統(tǒng)的深入，以及對(duì)系統(tǒng)局部模塊功能的自行補(bǔ)充開發(fā)，這些業(yè)務(wù)問題有了較好的解決途徑。現(xiàn)有用于管理和決策分析的報(bào)表有90余份，這在上信息系統(tǒng)之前是難以做到的，綜合反映了人、財(cái)、物各類資源的動(dòng)態(tài)情況。隨著他們下一步開發(fā)出適應(yīng)于決策支持的管理信息系統(tǒng)軟件，信息技術(shù)對(duì)管理工作支持的作用將更大、更深入。

總體來(lái)說(shuō)，企業(yè)管理發(fā)展是階段性的，前期挖“浮財(cái)”式的通過增收節(jié)支、提高效益是基礎(chǔ)階段；而采用信息化帶動(dòng)工業(yè)化，通過實(shí)施先進(jìn)合理的信息技術(shù)大力提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率，這才是高一級(jí)階段的管理工作，是印刷企業(yè)“向管理要效益”的有效途徑。